Het doel van deze divisie is de donorwerving in de ziekenhuizen te optimaliseren door een efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen. De divisie Donorwerving ondersteunt daartoe ziekenhuizen en andere zorginstellingen bij het vaststellen en implementeren van het donorwervingsbeleid. Daarnaast ontwikkelt de divisie opleidingen en trainingen voor medewerkers in de ziekenhuizen die gericht zijn op donorwerving.
De medewerkers van de divisie werken grotendeels op projectbasis. Dit gebeurt in opdracht van en overleg met het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Projecten en taken
Huidige projecten
- Begeleiding van regio’s bij de implementatie van het landelijk Masterplan Orgaandonatie.
- Verminderen nabestaandenweigeringen, onder meer door gesprekstrainingsproject ‘Communicatie rond donatie’.
- Internetraadplegen Donorregister.
- Herziening van het Modelprotocol postmortale orgaan- en weefseldonatie (start najaar 2009).
- Professionalisering uitnameteams.
- Ontwikkelen applicatie Weefseldonor Aanmelding (WdA).
- Herziening applicatie MSO/DA (Medisch Status Overzicht/Donatie Applicatie).
Doorlopende taken
- Ondersteunen ontwikkeling landelijke protocollen ten behoeve van donorwerving.
- Inzetten van geautomatiseerde hulpmiddelen voor de donorwerving in ziekenhuizen (zie ook applicaties).
- Ontwikkelen van nieuwe internetapplicaties voor donorwerving in ziekenhuizen.
- Verzamelen en evalueren van data over donorwerving voor het aanscherpen van beleid en het detecteren van "best practices".
Nederland is voor wat betreft orgaan- en weefseldonatie en –transplantatie opgedeeld in zeven regio’s. Deze regio’s zijn gekoppeld aan academische ziekenhuizen, waar zich de transplantatiecentra bevinden. In deze regio’s werken verschillende zorgprofessionals op het gebied van orgaan- en weefseldonatie en –transplantatie.
Wie doet wat?
Naast het landelijke donorwervingsbeleid van de NTS is de regionale en lokale uitvoering van donorwerving in handen van de volgende zorgprofessionals:
Regionaal teamleider (RTL)
- De regionaal teamleider (RTL) is de schakel tussen de lokaal werkende donorwervers en het nationale niveau, de NTS.
- Hij of zij zorgt voor het optimaal verlopen van de regionale donorwerving en werkt aan de inbedding van het nationale beleid in de regio.
- Daarnaast geeft de regionaal teamleider functioneel leiding aan de donorwervers in de regio. Dit houdt onder andere in dat de RTL regionale overleggen organiseert, zich bezig houdt met de opbouw van de regionale structuur en het team motiveert en zorgt voor een gezonde teamgeest.
- Een andere belangrijke taak van de RTL is het, in samenspraak met de manager Donorwerving van de NTS, opstellen van een jaarlijks beleidsplan donorwerving dat afgestemd is op de regio. Dit gebeurt in overeenstemming met het landelijke beleidsplan.
De RTL is meestal in dienst van het academische ziekenhuis en ontvangt derhalve hiërarchische leiding van de regionale supervisor, werkzaam in het academisch ziekenhuis. Functionele leiding ontvangt de RTL van de manager Donorwerving van de NTS.
Transplantatiecoördinator (TC)
De transplantatiecoördinator vormt op regionaal niveau de schakel tussen de transplantatiecentra en de donorziekenhuizen. De primaire taak van de transplantatiecoördinator is het coördineren en begeleiden van de orgaandonatieprocedure.
Supervisor
De supervisor is leidinggevende van een regio en vaak ook van een uitnameteam. Uitnameteams helpen mee bij het beoordelen van de donor op geschiktheid voor donatie en het daadwerkelijk uitnemen van donororganen in de betreffende ziekenhuizen. Om praktische redenen is Nederland opgedeeld in twee delen: west en oost. Binnen deze twee delen ‘levert’ een aantal transplantatiecentra chirurgen voor het uitnameteam, waardoor er 24 uur per dag en 7 dagen per week multi-orgaanuitnames kunnen worden verricht.
Donatiefunctionaris
Op lokaal niveau zijn in ongeveer 65 ziekenhuizen donatiefunctionarissen actief. De donatiefunctionaris (DF) is wat donorwerving betreft de spil in het lokale ziekenhuis en heeft een aantal taken:
- De donatiefunctionaris geeft uitvoering aan het lokale donorwervingsbeleid in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur van het ziekenhuis. De donatiefunctionaris geeft bijvoorbeeld voorlichting binnen het ziekenhuis op het gebied van donatie.
- Daarnaast heeft de donatiefunctionaris een ondersteunende en administratieve rol bij de inzet van de NTS-applicaties.
- De WOD verplicht ziekenhuizen tot registratie van overledenen en de mogelijkheden voor donatie. De donatiefunctionaris verwerkt deze gegevens.
- Hij/zij evalueert en registreert of professionals volgens de regels gehandeld hebben.
- Na analyse van de gegevens koppelt de DF de resultaten terug binnen de donatiecommissie ter evaluatie van ingezet donatiebeleid.
- De resultaten worden gebruikt voor terugkoppeling aan artsen en verpleegkundigen van verschillende afdelingen of specialismen.
- De gegevens worden eveneens (geanonimiseerd) gebruikt voor regionale en nationale analyse.