Pilot Weefseldonatiecoördinator (WDC)

Met de inzet van een Weefseldonatiecoördinator (WDC), willen we aantonen dat er meer kennis en ervaring wordt opgedaan, waardoor de zorg voor de nabestaanden verbetert, het toestemmingspercentage omhoog gaat en de dienstdoende arts in het ziekenhuis ontlast wordt.

Waarom deze pilot?

Weefseldonatie is een complex geheel, waarbij er, door het ontbreken van één verantwoordelijke persoon, vaak een gebrek aan kennis en routine is bij het hele proces van weefseldonatie, incl. het stellen van de donatievraag. Dit zorgt voor onvoldoende (na)zorg voor de nabestaanden en een laag toestemmingspercentage voor donatie. Daarnaast wordt door tijdgebrek bij de dienstdoende arts, weefseldonatie als een forse werkbelasting ervaren.

Wat worden de taken van een Weefseldonatiecoördinator?

We willen alle verantwoordelijkheid en acties rondom weefseldonatie binnen een ziekenhuis bij 1 gespecialiseerde professional beleggen. Het gaat daarbij om donorherkenning, raadpleging van het donorregister, het donatiegesprek voeren met de nabestaanden, aanmelding van de weefseldonor bij het orgaancentrum en nazorg aan de nabestaanden.

Wat is de pilot opzet?

Tijdens de pilot maken we voor de invulling van de functie van WDC gebruik van zorgprofessionals die al werkzaam zijn in het ziekenhuis. Deze zorgprofessional krijgt extra scholing en training om de rol als WDC volwaardig te kunnen uitvoeren. Per pilot-locatie is de invulling afhankelijk van de lokale mogelijkheden. Op 1 juli 2021 start de pilot in de eerste 2 ziekenhuizen, het MCL te Leeuwarden en het HMC te Den Haag. In deze ziekenhuizen hebben we als WDC een donatiecoördinator, een ziekenhuisarts en/of avond-, weekend-, nachthoofd. Doel is een volledige 24/7 vervanging van de huidige arts-aanmelder. Duur van de pilot is 9 maanden, daarbij komen 3 maanden voorbereiding en 3 maanden evaluatie.

Extra pilot ziekenhuizen gezocht

We zijn op zoek naar nog 2 ziekenhuizen waarin we de pilot zouden kunnen draaien. Om deelname te inventariseren, is er een mailing uitgegaan naar DC’s en Donatie-intensivisten. Heb je interesse, mail naar de projectmanager van de pilot, Mirjam Bastian – de Ridder, m.bastian@transplantatiestichting.nl om de mogelijkheden te bespreken.

Achtergrondinformatie

In 2016 is vanuit het veld gevraagd om onderzoek te doen naar ondersteuning bij weefseldonatie in het ziekenhuis. Destijds is een projectplan opgesteld, wat helaas in verband met het gebrek aan financiering, niet tot uitvoering is gekomen. Met de invoering van de nieuwe donorwet op 1 juli 2020 en de bijbehorende Kwaliteitsstandaard Donatie, blijft er een aanhoudende behoefte vanuit het veld aan ondersteuning bij weefseldonatie in het ziekenhuis. Eind 2019 heeft VWS aangegeven verder te willen onderzoeken hoe we deze ondersteuning het beste kunnen bieden. Eind oktober 2020 is de subsidieverstrekking voor de pilot door VWS goedgekeurd. De COVID-19 pandemie, heeft er voor gezorgd dat de startdatum in 2020 moest worden uitgesteld. Inmiddels is het Q2 2021, zal COVID-19 een blijvende invloed hebben op het potentieel aan weefseldonoren en onderzoeken we de mogelijkheden tot start van de pilot. Zowel MCL als HMC hebben aangegeven dat 1 juli 2021 een reële startdatum is.